BayCON 2017 - Warm up! @Bruket 2017-08-23 kl 18:30 - 20:00

Hjälp oss svara på frågor som:

* Var ska BayCON hållas?
* Vilka aktiviteter ska vi erbjuda?
* Hur länge ska BayCON pågå?
* Datum och tid?
* Hur ska vi marknadsföra arrangemanget?
* Vilka vill vara ledare/funktionärer/värdar?
* Kiosk? Mat?
* Turneringar?
* Tidsbegränsningar?
* Målgrupp?
* Tröjor till ledare/funktionärer/värdar? (typ svart Sverok-tröja?)

Här är ett förslag på tidsplan, OM vi kör en 2-dagarshelg och OM vi har full tillgänglighet till lokal (t.ex. Pappersbruket):

Lördag 10.00 - konventet öppnar
Lördag 11-14 - Spelpass 1
Lördag 14-15 - Lunchpaus
Lördag 15-19 - Spelpass 2
Lördag 19-22 - Spelpass 3
Lördag 22- Nattpass

Söndag 09-13 - Spelpass 4
Söndag 13-14 - Lunchpaus
Söndag 14-18 - Spelpass 5
Söndag 18- Städning och avslutning

Tanken är att varje spelpass i så fall skulle innehålla olika aktiviteter. Till exempel kanske spelpass 1 består av 1-2 brädspel, 1 rollspel och 1 magicaktivitet.

Lägg märke till att pass 2 och 5 är 1 timme längre än övriga pass. Här kan man då lägga lite längre spel.

Magictävlingar har en tendens att dra ut på tiden, men man kan förstås tänka sig att använda 2 pass för en tävling.

Någon typ av bonus kanske kan tänkas gå till de som hjälper till med städning.

MickeH skrev:Här är ett förslag på tidsplan, OM vi kör en 2-dagarshelg och OM vi har full tillgänglighet till lokal (t.ex. Pappersbruket):

Bra förslag! Lägger med i diskussionsdokumentet!

//fredrik

Sammanställning av frågor från forumet/facebook/sms/messenger m.m.

Målgrupp?
Vilka vänder vi oss till?
Vilka ska besöka oss?
Bara medlemmar?
Fritt för alla?
Unga? Tjejer? Killar?
Åldersgräns?

Var ska BayCON hållas?
Fördelar och nackdelar - diskutera!
Pappersbruket
Hotell Fängelset
Stadsbiblioteket
Alphaskolan

Finansiering?
Lokaler kostar pengar.
Arvode till ex städpatrull?
Fritt inträde?
Anmälningsavgift till tävlingar?


Vilka aktiviteter ska vi erbjuda?
Turneringar
Tidsbegränsade aktiviteter, t ex Ticket to Ride kl 10-12, sedan bryts bordet för ny aktivitet?
Rollspelsrum
Figurspel
Magic?


Tema?
Star Wars-tema?! Calle har Stormtrooperdräkt!!!


När ska BayCON genomföras?
LABANS aktivitet är “sista helgen på lovet”.
Inga datum/tider från Martin Tonek = risk att arrangemangen krockar.
Datum?
Tider?


Hur länge ska BayCON pågå?
En kväll?
Heldag?
Flera dagar?

Hur ska vi marknadsföra arrangemanget?



Vilka vill/kan vara ledare/funktionärer/värdar?
Roller?
Skilj på Spelvärd och Trivselvärd?
Tröjor till ledare/funktionärer/värdar? (typ svart Sverok-tröja?)
Telefonnummer till ansvariga/polis/väktare?

Kiosk? Mat?
Vem/vilka sköter kiosken?
Hur länge är kiosken öppen?
Vad ska finnas?
Vilka hämtar mat?
Behövs kioks/mat?

Bra möte igår!

Tack alla